Virtuelle Events
Unsere Erfahrung für Ihr virtuelles oder hybrides Event
- Wir übersetzen Ihre Event-Idee ins digitale Format
- Konzept & Idee, Planung & Organisation und die komplette Umsetzung von A-Z aus einer Hand
- Ideal für digitale und/oder hybride Konferenzen, Tagungen, Konzerte, Product-Launches, PR-Events, uvm.
- Interaktion zwischen Online- und OnSite Teilnehmern, z.B. Live-Umfragen, Abstimmungen, etc.
- Professionelle Streaming-Studios, z.B. in Münster, Berlin, Stuttgart oder München
- Teilnehmermanagement, Online-Plattform und hochwertiges Streaming
- Virtuelle Raumwelten für grenzenlose Möglichkeiten im XR-Studio
- Erfahrenes Experten-Team der POOLGroup vor Ort
Die POOLgroup bietet
Virtuelle Konferenzen Digitale Hauptversammlungen Virtuelle Tagungen Hybride Events Virtuelle Konzerte Digitale Produktpräsentationen Interne Corporate Broadcasts Temporäre Streaming Studios Virtuelle Broadcast-Formate Hygiene- und Sicherheitskonzepte Virtual Live Audience Virtual Live Event POOLgroup Studio Münster POOLgroup Studio Berlin POOLgroup Stuttgart
700.000+
Streamingteilnehmer und mehr gleichzeitig in unseren Online-Formaten – ohne externe Services
3.000+
erfolgreiche digitale und virtuelle Events wie Kongresse und Messen/Launches
10
laufende Studios im Bundesgebiet – oder überall dort, wo Sie sie brauchen, real oder virtuell
über 40
Jahre Erfahrung in Event, Entertainment und Politik. Merken die Kunden (und die Teilnehmer)
Wir bauen Ihre Veranstaltung ins Web
Wir stellen die gesamte Plattform, maßgeschneidert nach Ihrem Erscheinungsbild und integriert in jede IT-Umgebung nach Ihren Vorgaben – für jeden Browser und jedes Handy. Sie möchten Diskussionen, Arbeitsgruppen, Live-3D-Objekte Abstimmungen? Unsere interaktiven Module für virtuelle Events stehen bereit.
Teilnehmermanagement: Leicht, sicher, skalierbar
Von der Akkreditierung bis zur Verwaltung vor und während des Events: Wir übernehmen das Teilnehmermanagement. Einladungen versenden, Individuelles Rechtemanagement, Gruppenverwaltung: Das ist für 10 Teilnehmer so leicht wie für 50.000.
Wir schaffen Räume und Inhalte
Wir schaffen die Räume für Moderationen, Panels und Keynotes. Zum Beispiel mit Greenscreens und Live-Keying oder durch eigens geplante und erstelle Bühnenbauten. Gerne bei Ihnen vor Ort und in einem unserer Studios.
Produktion und Durchführung
Wenn alles wie am Schnürchen zusammenfließt: Wir kümmern uns um die Vorprodukion und Live-Umsetzung. Mehrere Redner aus mehreren Orten werden zusammengeschaltet? Vielleicht mit Simultan-Dolmetschern? Wir spielen Videos und Statements aus mehreren Ländern ein und ein Live-Telefonat mit dem Vorstandschef? Kein Problem. Dafür sind wir da.
Alles sicher. Auch nach DSGVO.
Das auf Ihre Veranstaltung angepasste Server- und IT-Konzept orientiert sich stets an Ihren Bedürfnissen sowie den Vorgaben der DSGVO sowie des BDSG neu. Wir bleiben dabei flexibel in der Skalierung und Anpassbarkeit an vielfältige Szenarien und Umgebungen. Datensicherheit, Datenintegrität, Zugangsmanagement und Verschlüsselung sind selbstverständlicher Teil unserer Infrastruktur.
Fragen und Antworten zu virtuellen, hybriden und digitalen Events
Welcher Planungsschritt ist besonders entscheidend?
u003cpu003eDie Klärung des Formats. Sprechen wir von einem Broadcast-Szenarion (one-to-many, ähnlich dem TV, heutiger Streamingdienste oder auch Webinare)? Oder geht es eher um Kollaboration, um Zusammenarbeit, also um Meeting- oder Kick-off-Formate? Soll ein Produkt, ein Thema, eine Dienstleistung gezeigt, diskutiert erleben werden? Oder verbinden wir Events, etwa mit einer oder mehreren Bühnen, und schalten dabei eine oder mehrere Zuschauergruppen zu?u003c/pu003e
Brauche ich ein Studio?
u003cpu003eDas kommt auf die vorhandene Technik im Unternehmen, beim Veranstalter oder in Ihrer Institution an. Üblicherweise integrieren wir vorhandene Infrastruktur, Hardware oder Software. Ebenso üblich sind temporäre Studiobauten, in denen der gesamte Aufbau für Ihr Format dort entsteht, wo er aus einer Vielzahl von Gründen idealerweise platziert sein sollte. Außerdem halten wir 10 Studios in Berlin, Stuttgart, Münster und Frankfurt ständig sendebereit. Der Vorteil: Alle Technik steht in jedem Umfang direkt bereit.u003c/pu003e
Was muss ich beachten, wenn externe Teilnehmer, Speaker oder Künstler zugeschaltet werden/eingeplant sind?
u003cpu003eZum einen geht es um technische, zum anderen um räumliche Möglichkeiten der Externen: Welche Technik steht dem Teilnehmer zur Verfügung? Wie sehen Raum und Hintergrund aus? Sicherlich haben Sie in Videokonferenzen oder spontanen Wohnzimmerstreams schon erlebt, wie unterschiedlich Klang, Verständlichkeit und Umgebung u0022rüberkommenu0022. Unsere Aufgabe ist es, dafür zu sensibilisieren und ggf. an jedem Ort der Welt perfekte Bedingungen zu schaffen. Zum Beispiel für Keynote-Speaker, Vorstände oder Künstler – und natürlich nach allen Regeln aktueller Hygiene. Bei Bedarf bauen wir vor Ort kleine Studios für perfekten Ton, exzellentes Bild und klare Übertragung – Austattung und Maske/Make-Up-Artist natürlich inklusive.u003c/pu003e
Sind auch Übersetzungen, Untertitel oder Live-Dolmetscher notwendig?
u003cpu003eFür viele unserer Kunden integrieren wir Live-Services und Dolmetscher für eine beliebige Anzahl an Sprachen und Sprechern. Die Dolmetscher arbeiten direkt on location oder werden über genormte Remote-Arbeitsplätze zugeschaltet.u003c/pu003e
Wie kann ich virtuelle Events denn anbieten bzw. integrieren?
u003cpu003eWirklich jede technische Integration ist denkbar. Häufig genutzt werden Webcasts: Wir können Websites im Erscheinungsbild nach Wunsch bereitstellen oder Videostreams auf Ihren Webseiten oder im Intranet bereitstellen. Wir können auch live in Ihre Webconverencing-Lösung ausspielen oder über die üblichen Social Media-Dienste live gehen. u003c/pu003e
Sind diese virtuellen Events denn wirklich lebendig, interaktiv?
u003cpu003eGenau darauf legen wir größen Wert. Unsere Plattformen stellen dafür eine Vielfalt von Services bereit, zum Beispiel Chats, Fragerunden, Teilnahmeoptionen, Dokumentenaustausch, Präsentation von überall, Arbeitsgruppen, Abstimmungen oder Bewertungen. Wahlweise integrieren wir weitere Wünsche. u003c/pu003e
Muss ich bei der Technik und Infrastruktur etwas beachten?
u003cpu003eBei bis zu 50.000 Teilnehmern stellen unsere Hard- und Software-Plattformen alles bereit, was Sie online/virtuell/digital brauchen. Bei mehr Teilnehmern legen wir Ihnen eine Technikplanung vor, die mit Ihren Teilnehmerzahlen skaliert. u003c/pu003e
Mit wem kann ich zu DSGVO und Datensicherheit sprechen?
u003cpu003eMit jedem von uns. Wir stehen im ständigen Austausch mit unserem bestellten Datenschutzbeauftragten. Die Einhaltung aller technischen und rechtlichen Vorgaben ist uns vertraut. Gerne stellen wir uns auch auf Ihre internen Sicherheitsvorgaben ein. u003c/pu003e
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