Vom 12. bis 21. Juni 2026 wurde Fulda zum Gastgeber des 63. Hessentags. Rund 1,1 Millionen Besucher:innen kamen zum Landesfest. Die Vielzahl an Veranstaltungsflächen und Programmpunkten, die Nutzung des innerstädtischen Raums und die hohe Besucherfrequenz machten das Projekt zu einer komplexen Planungs- und Koordinationsaufgabe. Die POOLgroup übernahm für die Stadt Fulda umfangreiche Aufgaben in der Fachplanung Infrastruktur und Sicherheit und begleitete das Projekt von der Konzeption über Ausschreibungen und Koordination bis in die Veranstaltungsphase.

Ein Landesfest dieser Größenordnung soll sich für Besucher:innen selbstverständlich anfühlen: gut erreichbar, übersichtlich, sicher und zuverlässig organisiert.

Dafür mussten zahlreiche Veranstaltungsbereiche, bestehende städtische Strukturen und temporäre Infrastrukturen zu einem funktionierenden Gesamtsystem zusammengeführt werden. Verkehrs- und Besucherströme, Energieversorgung, Kommunikation, Logistik und Sicherheitsmaßnahmen waren dabei eng miteinander verzahnt.

Ziel war es, für zehn Veranstaltungstage eine belastbare Grundlage zu schaffen, auf der alle beteiligten Bereiche zuverlässig arbeiten konnten.

Der Hessentag erstreckte sich über weite Teile des Fuldaer Stadtgebiets und verband zahlreiche Veranstaltungsflächen mit unterschiedlichen Nutzungen und Besucherprofilen.

Gleichzeitig trafen temporäre Veranstaltungsstrukturen auf laufenden Stadtverkehr, bestehende Versorgungsnetze und öffentliche Räume. Fachämter, Versorgungsunternehmen, externe Dienstleister, Sicherheitsbehörden, Polizei, Feuerwehr und Rettungsdienste mussten kontinuierlich miteinander abgestimmt werden.

Hinzu kamen hohe Anforderungen an Sicherheitsplanung und Besucherführung. Gefahren- und Risikobewertungen, Zugangs- und Fluchtwege, Räumung, Lärmschutz, Krisen- und Notfallmanagement sowie technische Sicherheitsmaßnahmen mussten früh geplant, aufeinander abgestimmt und während des Projektverlaufs fortlaufend überprüft werden.

Grundlage der Infrastrukturplanung waren maßstabsgetreue CAD-Flächen-, Detail- und Masterpläne. Sie führten Veranstaltungszonen, Aufbauten, Zugangs- und Fluchtwege, technische Infrastruktur sowie Sicherheits- und Notfallmaßnahmen in einem gemeinsamen Planungsstand zusammen.

Parallel plante die POOLgroup die Energie-, Wasser- und Abwasserversorgung sowie mobile Infrastruktur, Produktions- und Lagerflächen und zertifizierte Fahrzeugsperren. Hinzu kamen digitale Funkstrukturen, IT- und Netzwerkplanung, Besucher- und Personenleitsysteme sowie Konzepte für Müllvermeidung, Entsorgung, Sanitär und Reinigung.

Ein zweiter Schwerpunkt lag auf der Fachplanung Sicherheit. Dazu gehörten Gefahren- und Risikobewertungen, Sicherheits-, Räumungs- und Lärmschutzkonzepte, Krisen- und Notfallmanagement sowie die Planung interner Kommunikations- und Meldewege. Auch Genehmigungsprozesse, sicherheitsrelevante Gewerke und die Abstimmung mit Behörden und Einsatzorganisationen wurden begleitet.

Während der Veranstaltungsphase stellte die POOLgroup zudem die Veranstaltungsleitung und stellvertretende Veranstaltungsleitung. Beratung zu Security und Akkreditierung, Projektsteuerung und Ausschreibungsmanagement sowie Grafik- und Designleistungen für den „Treffpunkt Hessen“ im Konzepthaus Karl ergänzten den Leistungsumfang.

Für die Besucher:innen zeigte sich die umfangreiche Planung vor allem darin, dass sie im Hintergrund blieb.

Wege, Zugänge, Versorgung, Sicherheitsstrukturen und organisatorische Abläufe griffen so ineinander, dass sich rund 1,1 Millionen Menschen über zehn Tage durch das Landesfest bewegen, Veranstaltungen besuchen und Fulda als Gastgeberstadt erleben konnten.

Genau darin liegt die Qualität eines Projekts dieser Größenordnung: Komplexität wird im Hintergrund beherrscht, damit sie im Erlebnis nicht spürbar wird.

Der Hessentag 2026 zog rund 1,1 Millionen Besucher:innen an und verlief nach Angaben der Stadt Fulda in friedlicher Atmosphäre und weitgehend störungsfrei. Auch Polizei, Feuerwehr und Sanitätsdienste zogen eine positive Bilanz.

Für die POOLgroup zeigt das Projekt, wie entscheidend belastbare Fachplanung, präzise Schnittstellen und operative Steuerung für Großveranstaltungen im öffentlichen Raum sind.

Denn was Besucher:innen als gelungenes Landesfest erleben, beginnt lange vorher mit Planung, Koordination und verlässlichen Prozessen.