Beim Tag der offenen Tür des Bundesministeriums für Digitales und Staatsmodernisierung sollte nicht nur informiert werden. Ziel war es, die Arbeit des jungen Ministeriums so zu inszenieren, dass Besucherinnen und Besucher unmittelbar verstehen, wofür es steht: für einen einfacheren, digitaleren und effizienteren Staat.

Die POOLgroup begleitete das BMDS dabei als konzeptioneller und strategischer Partner sowie als Planer und Umsetzer. Aus politischen Zielbildern, acht Durchbruchsprojekten und komplexen Fachthemen entstand ein immersives Besuchererlebnis, das Inhalte verständlich machte und zur aktiven Beteiligung einlud.

Die POOLgroup entwickelte eine eigenständige Kommunikations- und Erlebnislogik. Ausgangspunkt waren konkrete Alltagserfahrungen wie komplizierte Formulare, lange Bearbeitungszeiten, unklare Zuständigkeiten und fehlende digitale Verbindungen.

Daraus entstand die Leitdramaturgie:

Konsequent entknoten. Effizient vernetzen. Souverän durchstarten.

Diese drei Bewegungen strukturierten die Inhalte, die Besucherführung und die gesamte Inszenierung. Ergänzend entwickelte die POOLgroup das Key Visual, das CI/CD-konforme Veranstaltungsbranding, die konzeptionelle Raumgestaltung sowie Content, Design und Funktionslogik der App inklusive aller Spiele.

Drei Erlebnisbereiche übersetzten die Arbeitsweise des BMDS räumlich, haptisch und digital. Besucher konnten Zusammenhänge selbst entknoten, Systeme verbinden und Entscheidungen treffen.

Die App führte durch die Stationen und verband interaktive Spiele mit einem Start-up-Mentalitätscheck und dem „Minister-Moment“. Dabei wurde deutlich, welche Chancen, Zielkonflikte und Folgen Entscheidungen zu digitaler Verwaltung, KI, Infrastruktur oder Bürokratieabbau haben.

Den räumlichen Höhepunkt bildete die 360-Grad-Projektion im sechsgeschossigen Atrium. Die eigens entwickelten Inhalte wurden auf die Architektur gemappt. Ergebnisse aus der App und den Spielstationen flossen live in die Projektion ein und machten die Beteiligung der Gäste sichtbar.

Die POOLgroup überführte das Konzept in ein technisch belastbares Gesamtsystem. Dazu gehörten Projekt- und Ablaufplanung, Fachplanung, Schnittstellenkoordination, IT-Integration, Infrastruktur, Logistik, Set- und Messebau sowie die operative Veranstaltungstechnik.

Vor Ort übernahm die POOLcrew die technische Gesamtleitung, Ablaufregie und Umsetzung der Medien-, Licht-, Ton-, Rigging- und Netzwerklösungen. Die besondere Architektur des Atriums mit Glasdach, großer Höhe und anspruchsvoller Akustik wurde dabei gezielt in die Inszenierung eingebunden.

Die Ausstellung machte Staatsmodernisierung nicht nur verständlich, sondern erlebbar. Aus abstrakten Themen entstand eine zugängliche, interaktive und visuell starke Erlebniswelt.

Die Visualisierungen aus der Konzeptphase wurden präzise in den realen Raum übertragen. So zeigte die POOLgroup ihre Stärke in der durchgängigen Verbindung von Strategie, Inhalt, Gestaltung und technischer Umsetzung. Die erfolgreiche Zusammenarbeit bildete zugleich die Grundlage für weitere gemeinsame Projekte.