Am 24. Mai 2025 schrieb der VfB Stuttgart Geschichte – und die ganze Stadt feierte mit. Während die Mannschaft in Berlin den DFB-Pokal gewann, verwandelten über 50.000 Fans den Stuttgarter Schlossplatz in eine rot-weiße Arena. Schon Stunden vor dem Anpfiff war klar: Dieses Public Viewing würde mehr sein als ein Fußballabend – es wurde ein emotionales Großereignis.

Ziel war es, den Fans in Stuttgart ein sicheres, emotionales und technisch präzise inszeniertes Public Viewing zu bieten. Der VfB Stuttgart beauftragte die POOLgroup als Generaldienstleister mit der vollständigen Planung und Umsetzung des Public Viewings sowie der anschließenden Mannschaftsfeier am Folgetag. Beide Veranstaltungen sollten organisatorisch, technisch und atmosphärisch zu einer Einheit verschmelzen.

Die größte Herausforderung: eine Gesamtvorbereitungszeit von nur vier Wochen. In dieser kurzen Frist mussten sämtliche Planungen, Genehmigungen und Abstimmungen mit den zuständigen Behörden, Sponsoren, Dienstleistern erfolgen – bei gleichzeitiger Konzeption und Umsetzung zweier Großveranstaltungen im Herzen der Stadt.

Der Schlossplatz wurde für zwei Veranstaltungstage mit völlig unterschiedlichen Anforderungen genutzt – vom emotionalen Public Viewing mit Echtzeitübertragung aus Berlin bis hin zur live moderierten Siegesfeier mit Bühnenprogramm, Konfettiregen und Interviews.

Gefordert war ein Konzept, das Sicherheit, Infrastruktur und Liveproduktion dauerhaft aufrechterhielt – mit präzisen Besucherlenkungen, klaren Notfallrouten und redundanten technischen Systemen. Die Bühne, Medientechnik und Infrastruktur blieben über beide Veranstaltungstage hinweg in Betrieb, ohne strukturelle Umbauten – eine logistische und organisatorische Leistung, die absolute Präzision erforderte.

Als Generaldienstleister verantwortete die POOLcrew die gesamte Planung, Koordination und Umsetzung des Public Viewings und des Mannschaftsempfangs. Dazu gehörten:

• Gesamtleitung und Projektkoordination aller technischen & infrastrukturellen Gewerke.
• Ganzheitliche technische Fachplanung in allen Gewerken – Licht, Ton, Video, Rigging, Energie- und Wasserversorgung – inklusive der koordinierten Besucherlenkung für einen reibungslosen Ablauf.
• Bühnen- und Setdesign für Live-Übertragung und Siegesfeier
• Signaldistribution und redundante Übertragungssysteme für maximale Ausfallsicherheit
• Sicherheits-, Infrastruktur- und Genehmigungsplanung in enger Abstimmung mit der in.Stuttgart Veranstaltungsgesellschaft mbH, der Landeshauptstadt Stuttgart, Polizei und Feuerwehr, sowie dem VfB Stuttgart
• Event-Regie, Ablaufsteuerung und Bühnenmanagement über beide Veranstaltungstage hinweg
• 24-Stunden-Betrieb für technische Betreuung, Sicherheitsüberwachung und Live-Support

Die kurze Vorbereitungszeit verlangte höchste Effizienz, Erfahrung und eingespielte Abläufe. In enger Abstimmung mit allen Beteiligten wurde das gesamte Projekt unter Hochdruck, aber mit maximaler Präzision realisiert.

Für die Fans wurde der Schlossplatz zum Stadion – mit Liveübertragung, Musik, Emotionen und Gänsehautmomenten.
Als der Schlusspfiff aus Berlin kam, verwandelte sich die Fläche in ein Meer aus Jubel, und Gesängen.
Am nächsten Tag setzte sich das Gefühl fort: dieselbe Bühne mit technischen Anbauten, die in der Nacht aufgebaut wurden, dieselbe Energie – und endlich der Pokal.

In nur vier Wochen Planung und Vorbereitung realisierte die POOLgroup als Generaldienstleister zwei Großveranstaltungen von nationaler Strahlkraft.
Das Projekt bewies, dass Teamgeist, Erfahrung und technisches Können auch unter maximalem Zeitdruck absolute Präzision ermöglichen.

Ein Wochenende, an dem Stuttgart feierte – und die POOLcrew dafür sorgte, dass alles reibungslos lief.