Vom digitalen Community-Format zum Live-Event mit integrierter Reichweite
Der Deutsche Ingenieurtag (DIT) ist die Leitveranstaltung des Vereins Deutscher Ingenieure (VDI) und eine zentrale Plattform für den technologiepolitischen Diskurs in Deutschland. Hier diskutieren Fach- und Führungskräfte aus Wissenschaft, Wirtschaft und Politik über Zukunftsthemen, Innovationskraft und die Rolle des Technologiestandorts Deutschland.
Seit 2021 begleitet die POOLgroup den DIT als technischer Gesamtpartner. Der Auftakt erfolgte als rein digitales Community-Format. In den Folgejahren wurde das Event gemeinsam weiterentwickelt – zunächst hybrid, heute als Präsenzveranstaltung mit integrierter Streaming-Erweiterung.
Anspruch & Ziel
Der DIT verbindet fachlichen Austausch mit strategischer Positionierung.
Dafür braucht es eine Konferenzarchitektur, die Diskussionen trägt, Wortmeldungen zuverlässig überträgt und Programmpunkte technisch präzise umsetzt – im Saal ebenso wie im digitalen Raum.
Das Format wurde über die Jahre konsequent angepasst. Präsenz und digitale Beteiligung sind heute systemisch miteinander verknüpft und bilden eine belastbare Veranstaltungsstruktur.
Herausforderung
Mit dem Wechsel von rein digital zu hybrid und schließlich zur Präsenzveranstaltung veränderten sich die technischen und organisatorischen Anforderungen grundlegend.
Digitale Plattformen, Bühnenformate und Streaming-Strukturen mussten so integriert werden, dass Inhalte konsistent ausgespielt werden und der Austausch innerhalb der Community jederzeit gewährleistet bleibt.
Jede Ausgabe erforderte ein Setup, das exakt auf Format, Location und Reichweite zugeschnitten war.
Umsetzung & Leistungen
Als technischer Gesamtpartner entwickelte die POOLgroup für den Deutschen Ingenieurtag eine Produktionsstruktur, die sich von Jahr zu Jahr weiterentwickelte.
- Technische Konzeption & Infrastruktur
Planung und Umsetzung der jeweiligen Digital-, Hybrid- oder Präsenzformate. Koordination aller technischen Gewerke einschließlich Audio, Video, Licht, IT und Streaming. - Streaming & Plattformintegration
Einrichtung leistungsfähiger Übertragungsstrukturen für digitale Teilnehmende. Integration interaktiver Elemente in eine durchgängige Systemarchitektur. - Regie & Ablaufsteuerung
Zentrale Steuerung des Programms mit präziser Taktung. Wortbeiträge, Einspieler und Zuschaltungen wurden technisch sicher geführt. - Netzwerkinfrastruktur
Redundante Signalwege und stabile Datenverbindungen für Bühne, Backoffice und Stream.
Mit jeder Veranstaltung wurde das Setup weiterentwickelt und an neue Anforderungen angepasst.
Erlebnis & Ergebnis
Der Deutsche Ingenieurtag steht heute für ein professionell integriertes Veranstaltungsformat, das Präsenz und digitale Reichweite verbindet.
Die technische Umsetzung schafft die Grundlage für einen konzentrierten fachlichen Austausch und eine hochwertige Programminszenierung. Das Event wirkt über den Veranstaltungstag hinaus in die Community und stärkt die Position des VDI als Stimme der Ingenieurinnen und Ingenieure in Deutschland.
Partnerschaft
Seit 2021 arbeiten VDI und POOLgroup eng zusammen. Aus dem digitalen Start entstand eine kontinuierliche Weiterentwicklung des Formats.
Erfahrungen fließen unmittelbar in die nächste Ausgabe ein. So entsteht ein Veranstaltungsformat, das mit seinen Anforderungen wächst und langfristig angelegt ist.
Get in Touch With Us
Mehr Einblick in diese Umsetzung oder bereits ein neues Format in Vorbereitung? Sprechen Sie mich gerne an – gemeinsam klären wir Anforderungen, Rahmen und Möglichkeiten.
Ich freue mich auf Ihr Projekt!