Vom 24. bis 26. Mai 2024 feierten Bürger:innen im Berliner Regierungsviertel rund um Kanzleramt und Bundestag 75 Jahre Grundgesetz. Nach dem offiziellen Staatsakt am 23. Mai setzte das dreitägige Demokratiefest den gesellschaftlichen Teil des Jubiläums fort. Auftraggeber war das Bundespresseamt (BPA) in Zusammenarbeit mit der mediapool GmbH – die POOLgroup war als technischer Dienstleister für die Betreuung der Main Stage und der Bügerdialoge auf dem Platz vor dem Kanzleramt verantwortlich.

Ziel des Demokratiefestes war es, Demokratie erlebbar zu machen – offen, vielfältig und nah an den Menschen. Bürger:innen sollten dort ins Gespräch kommen, wo sonst Staatsgeschäfte geführt werden: mitten im Regierungsviertel. Drei Tage lang präsentierten sich Verfassungsorgane, Ministerien und Initiativen mit Dialogformaten, Kulturbeiträgen und Musik.

Unmittelbar nach dem Staatsakt begann der Umbau für das Demokratiefest. Die gesamte Infrastruktur musste über Nacht angepasst und erweitert werden – inklusive Bühnenumbauten, Richtungsänderungen der Spielflächen (die Spielrichtung der Main Stage wurde um 180° gedreht) und technischer Neuausrichtung.
Hinzu kamen strenge Sicherheitsauflagen, da Vertreter:innen aller Bundesländer, Bundesbehörden sowie der Verfassungsorgane anwesend waren. Alle technischen Abläufe mussten präzise geplant und eng mit Protokoll, Polizei und Sicherheitsbehörden abgestimmt werden.

Die POOLcrew realisierte die Technik der Main Stage und der Bürgerdialoge in enger Zusammenarbeit mit Mediapool und dem BPA.

Ein zentraler Schwerpunkt lag auf der Atmosphäre und Inszenierung des Regierungsviertels: Das Bundeskanzleramt wurde stimmungsvoll illuminiert, um die Architektur in das Gesamtbild einzubinden. Auf dem Festgelände betreute die Crew Bühnen mit unterschiedlichem Programmfokus – von Politikgesprächen bis zu Livekonzerten – und sorgte für eine nahtlose technische Koordination zwischen Künstler:innen, Acts und Programmpunkten.

Die Leistungen umfassten:

• Tontechnik, Licht, Rigging, LED-Wände und Medientechnik & IT
• Technische Fachplanung
• Event-Management und Beratung in enger Abstimmung mit den Behörden
• Konferenz- und Dolmetschertechnik für internationale Gäste

Die detaillierte Vorplanung war entscheidend, um während des Livebetriebs reibungslose Abläufe sicherzustellen. Über drei Tage hinweg fanden auf den Bühnen Konzerte, Bürgerdialoge mit dem Bundespräsidenten, der Bundestagspräsidentin, dem Bundeskanzler, der Bundesratspräsidentin, dem Präsidenten des Bundesverfassungsgerichtes, dem Vizekanzler und dem Bundesfinanzminister und weitere Mitmachformate statt – begleitet von Künstler:innen wie Die Fantastischen Vier, Lena Meyer-Landrut, Zoe Wees, Vanessa Mai, Mine und Florian Künstler.

Rund um das Kanzleramt herrschte drei Tage lang Festivalstimmung mit gesellschaftlicher Tiefe. Besucher:innen erlebten lebendige Gespräche, vielfältige Perspektiven und eine offene Atmosphäre. Das Demokratiefest wurde zu einem Ort des Dialogs und der Begegnung, an dem Politik nahbar und die Bedeutung des Grundgesetzes spürbar wurde.

Das Demokratiefest wurde von Besucher:innen und Medien als friedlich, vielfältig und hervorragend organisiert wahrgenommen. Die technische Umsetzung der POOLgroup sorgte für Stabilität, Sicherheit und emotionale Bilder, die bundesweit in den Medien sichtbar wurden.
Die Veranstaltung zeigte, dass Demokratie nur mit technischer Präzision und menschlicher Haltung gleichermaßen funktioniert – und dass die POOLcrew beides beherrscht.