Seit 2013 begleitet die POOLgroup die Jahrestagung des dbb beamtenbund und tarifunion als Generalunternehmer. Jährlich kommen im Congress-Centrum Nord der Koelnmesse Vertreter:innen aus Politik, Verwaltung, Wissenschaft und Gesellschaft zusammen. Die Tagung gilt als gewerkschaftspolitischer Auftakt des Jahres und steht traditionell im Fokus von Medien und Öffentlichkeit.

Die dbb Jahrestagung ist ein Forum, auf dem aktuelle Entwicklungen des öffentlichen Dienstes und zentrale gesellschaftliche Fragen diskutiert werden. Reden von Bundesminister:innen, Ministerpräsident:innen und den dbb-Vorsitzenden prägen das Programm. Ziel ist es, den öffentlichen Dienst als Rückgrat von Staat und Gesellschaft sichtbar zu machen und politische Impulse für das neue Jahr zu setzen.

Die Veranstaltung steht jedes Jahr unter besonderer Beobachtung. Politisch sensibles Umfeld, prominente Gäste und bundesweite Berichterstattung machen reibungslose Abläufe unverzichtbar. Hinzu kommt die Vielfalt an Formaten – von Podiumsdiskussionen bis zu Hybrid- und Streaminglösungen – die präzise aufeinander abgestimmt sein müssen.

Die POOLcrew plante und realisierte sämtliche technischen und organisatorischen Gewerke. Dazu gehörten Ton, Licht, Rigging & Kinetik sowie Medientechnik und IT sowie Streaminglösungen für die digitale Reichweite. Auch der Set- und Messebau sowie die Gestaltung und Steuerung der Inhalte lagen in unserer Verantwortung.

Ein Schwerpunkt lag auf der Ablaufregie: von der Erstellung gemeinsamer Ablaufkonzepte über die Koordination der Proben bis hin zur Abstimmung mit Moderator:innen und Speaker:innen. Ergänzend entwickelten wir Raumnutzungskonzepte und Mobiliarkonzepte und passten in Zusammenarbeit mit dem dbb Verlag Umfragen und Ergebnisse grafisch an, um sie in die Veranstaltung zu integrieren. So entstand ein CI-konformer Markenauftritt, der nicht nur funktional war, sondern auch die Botschaften des dbb klar transportierte.

Darüber hinaus übernahm die POOLgroup die Logistik, das Location-Management und Event-Regie, betreute die Presseabteilung des dbb, realisierte den Messebau für das dbb Vorsorgewerk und setzte die technische Betreuung der Abendveranstaltung in der Flora um. Auch im Bereich der Akkreditierung – etwa in den Hotels – sorgte die Crew für reibungslose Abläufe.

Die Teilnehmer:innen erlebten eine professionell inszenierte Tagung, die Diskussionen und Reden in den Mittelpunkt stellte, ohne Ablenkung durch technische Unsicherheiten. Ob Rede des Bundeskanzlers, Panel mit Ministerpräsident:innen oder Fachdiskussionen: Alles lief mit der Präzision, die von einem politisch hochkarätigen Format erwartet wird.

Seit über einem Jahrzehnt zeigt die Zusammenarbeit, dass die POOLgroup ein verlässlicher Partner für politisch sensible Großformate ist. Die dbb Jahrestagung in Köln verbindet Inhalte, Organisation und Technik auf höchstem Niveau – und setzt damit Maßstäbe für Gewerkschafts- und Politikveranstaltungen.

Die Zusammenarbeit mit dem dbb reicht über die Jahrestagung hinaus. Bereits 2011 betreute die POOLgroup erstmals eine Veranstaltung des Verbandes. Hinzu kamen u. a. die dbb Gewerkschaftstage 2012 und 2017 sowie die dbb Bundesfrauenkongresse 2020 und 2021 – Formate, die das partnerschaftliche Vertrauen und die nachhaltige Zusammenarbeit zusätzlich unterstreichen.