Die Münchner Sicherheitskonferenz (MSC) gilt als das weltweit bedeutendste Forum für internationale Sicherheitspolitik. 2025/26 fanden diese im Hotel Bayerischer Hof in München statt – mit Staats- und Regierungschef:innen, Minister:innen und Expert:innen aus aller Welt. Auftraggeber war die Stiftung Münchner Sicherheitskonferenz gGmbH.

Die MSC ist ein unabhängiges, internationales Format für sicherheitspolitische Fragen. Ziel ist es, globale Herausforderungen – von demokratischer Resilienz über Klimasicherheit bis zur transatlantischen Partnerschaft – zu diskutieren und politische Impulse zu setzen. Das weltweite mediale Interesse machte eine Umsetzung erforderlich, die technisch einwandfrei, sicherheitskonform und absolut zuverlässig abläuft.

Die Rahmenbedingungen waren außergewöhnlich: ein Sicherheitsbereich mit strengsten Auflagen, keine Lagerkapazitäten im Bayerischen Hof, enge Zeitpläne und die Erwartung einer Null-Fehler-Toleranz. Parallel mussten Streams in alle Welt geroutet und gehostet werden, während kurzfristig zusätzliche Sideevents in externen Locations umgesetzt wurden.

Die POOLcrew verantwortete die vollständige technische Umsetzung: Licht, Ton, Rigging, Video- und Kameratechnik, Bildregie, Medientechnik und Medienserver, Streaminglösungen, Dolmetschertechnik und Logistik.

Eine besondere Herausforderung stellte die Einrichtung eines Hochsicherheitsbereichs in Verbindung mit maximaler Flexibilität auf kurzfristige Änderungen dar. Dazu gehörten auch zahlreiche direkte Abstimmungen mit Delegationen und internationalen Partnern, um technische Details schnell und präzise in einem begrenztem Zeitfenster zu lösen.

Für die Teilnehmenden war die Technik der unsichtbare Erfolgsfaktor: Alles funktionierte reibungslos – vom Ton über das Livebild bis zum störungsfreien Streamingsignal. In einem Umfeld, in dem die hochkarätigen Redner:innen selbst im Mittelpunkt standen, war die Zuverlässigkeit der technischen Abläufe entscheidend.

Die Konferenzen verliefen ohne Störungen und wurde von Delegationen und Partnern mehrfach als professionell und zuverlässig umgesetzt gelobt. Das Projekt verdeutlichte wieder einmal die Fähigkeit der POOLgroup, auch in einem international hochbeachtetem und sensiblem Umfeld Technik, Logistik und Produktions-Sicherheit nahtlos zusammenzuführen.