Zur deutschen EU-Ratspräsidentschaft im zweiten Halbjahr 2020 wurde die POOLgroup als Generalunternehmer mit der Einrichtung eines professionellen Studios zur Durchführung von Online-Videokonferenzen und anderen virtuellen Formaten des Bundesministeriums des Innern, für Bau und Heimat im Bundeshaus in Berlin beauftragt.

Aufgabe

Für die Einrichtung eines Studios für Online-Videokonferenzen wurden Räumlichkeiten des Bundeshauses durch die POOLgroup so umgebaut und eingerichtet, dass professionelle Online-Streaming-Konferenzen des Bundesministeriums des Innern, für Bau und Heimat reibungslos stattfinden können. Dazu wurden neben dem eigentlichen Aufnahmestudio in einem 160 qm großen Saal die entsprechenden Räumlichkeiten für die benötigte Dolmetschtechnik, sowie in einem weiteren, 70 qm großen Raum Arbeitsplätze für die technische Regie und die inhaltliche Redaktion geschaffen.

Im eigentlichen Studiobereich können durch eine flexible Gestaltung sowohl klassische Online-Konferenzen mit einer Konferenztischsituation als auch Diskussionsrunden in Sitzgruppen und an Stehtischen mit bis zu 5 Personen stattfinden. Beschränkungen aufgrund der Covid-19-Pandemie werden dabei beachtet.

Die vier dauerhaft installierten Dolmetscherkabinen ermöglichen eine Simultandolmetschung in zwei Sprachen und können je nach Bedarf auf bis zu 10 Kabinen für ein 5-Sprachen-Regime erweitert werden.

Die POOLgroup hat das gesamte Studio unter Mitarbeit von insgesamt 12 Gewerken (u.a. Ton-, Licht-, Video-, Dolmetsch- und Streamingtechnik, Deko-/Setbau, Messebau und Mobiliar) vor Ort innerhalb von 10 Tagen vollständig eingerichtet.

Umsetzung

Bereits im ersten Monat seiner Nutzung konnten neun Online-Events erfolgreich durchgeführt werden. Die technisch anspruchsvollen Aufgaben, insbesondere beim virtuell durchgeführten Informellen Treffen der Innenminister der EU, hat das Team der POOLgroup in hervorragender Weise gelöst. Es bewies bei der Planung und Durchführung der Veranstaltungen große Professionalität und fachliche Expertise.“ gab es als Feedback seitens des Protokolls des Bundesministeriums des Innern, für Bau und Heimat.

Photos by: BMI Protokoll, Henning Schacht

Projektberater für
Kongresse & Tagungen

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Manager Politics, Unions & Conferences

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