Expect. More.
PLAN SUSTAINABILITY. PROVE IMPACT.
Nachhaltige Events brauchen mehr als gute Absichten. Sie brauchen ein Konzept, das Anforderungen, Maßnahmen und Nachweise zusammenführt.
Die POOLgroup entwickelt Nachhaltigkeits- und ESG-Konzepte für Veranstaltungen, die belastbar geplant, realistisch umgesetzt und nachvollziehbar dokumentiert werden können. Wir prüfen, wo Emissionen entstehen. Wir zeigen, wo Ressourcen geschont werden können. Und wir übersetzen Nachhaltigkeitsziele in konkrete Maßnahmen für Eventplanung, Veranstaltungstechnik, Logistik, Catering und Umsetzung.
Für Auftraggeber, die Nachhaltigkeit nicht nur kommunizieren wollen. Sondern belegen müssen.
FROM REQUIREMENTS. TO RELIABLE RESULTS.
Nachhaltigkeitsanforderungen werden konkreter. Ausschreibungen fragen nach belastbaren Maßnahmen. ESG- und CSR-Vorgaben müssen berücksichtigt werden. Stakeholder erwarten nachvollziehbare Entscheidungen.
Die POOLgroup schafft dafür eine strukturierte Grundlage: mit Analyse, Maßnahmenplanung, CO₂-Betrachtung und Dokumentation.
So entsteht kein allgemeines Nachhaltigkeitsversprechen. Sondern ein Konzept, das zur Veranstaltung passt. Mit realistischen Annahmen, klaren Maßnahmen und Ergebnissen, die dokumentierbar sind.
WHAT YOU GAIN. WHY IT MATTERS.
Nachhaltigkeit wird dann wertvoll, wenn sie in der Planung greifbar wird. Für Ausschreibungen. Für interne Freigaben. Für Budgetentscheidungen. Für Kommunikation, Berichte und Stakeholder.
01
Sicherheit in Ausschreibungen
Nachhaltigkeitsanforderungen werden strukturiert beantwortet und in ein nachvollziehbares Veranstaltungskonzept übersetzt.
02
Unterstützung bei ESG-& CSR-Vorgaben
Ökologische, soziale und organisatorische Nachhaltigkeitsziele werden in konkrete Maßnahmen überführt.
03
Reduzierung von Emissionen & Ressourcen
Energie, Wasser, Mobilität, Transport, Materialien, Abfall und Catering werden systematisch betrachtet.
04
Nachvollziehbare Dokumentation
Annahmen, Maßnahmen und Einsparpotenziale werden transparent beschrieben.
05
Mehr Glaubwürdigkeit
Nachhaltigkeit wird erklärbar gegenüber Kunden, Stakeholdern, Behörden und Öffentlichkeit.
06
Wettbewerbsvorteil durch Nachhaltigkeit
Ein belastbares Konzept stärkt Ihre Position in Ausschreibungen, Kommunikation und Projektentwicklung.
WHAT WE ASSESS.
Jede Veranstaltung hat eigene Anforderungen. Deshalb prüfen wir die Bereiche, in denen Nachhaltigkeit konkret wirksam wird:
- Energie und Stromversorgung
Wir prüfen technischen Bedarf, Stromversorgung, Ökostrom, effiziente Veranstaltungstechnik, Betriebszeiten und mögliche Einsparpotenziale. - Wasserverbrauch
Wir betrachten Verbrauchsstellen, sanitäre Anlagen, Catering, Reinigung und Informationsmaßnahmen zur Reduzierung des Wasserverbrauchs. - Mobilität und Eventlogistik
Wir analysieren Personenwege, Materialtransporte, lokale Dienstleister, Sammeltransporte, ÖPNV-Anbindung und emissionsarme Mobilitätslösungen. - Ressourcen und Materialien
Wir betrachten Papier, Plastik, Verpackungen, Badges, Lanyards, Druckmaterialien, Messebau, Beschilderung und digitale Alternativen. - Abfall und Kreislaufwirtschaft
Wir entwickeln Maßnahmen für Müllvermeidung, Trennung, Mehrwegsysteme, Rücknahme, Wiederverwendung und fachgerechte Entsorgung.
MORE THAN RESOURCES.
Nachhaltigkeit entsteht im Zusammenspiel vieler Entscheidungen. Nach Energie, Ressourcen und Abfall betrachten wir deshalb auch die Bereiche, die den Eventbetrieb, das Gästeerlebnis und die spätere Dokumentation prägen.
- Catering
Wir prüfen regionale, saisonale und ökologische Lösungen, Mehrwegkonzepte, bedarfsgerechte Mengen, vegetarische oder vegane Optionen und die Reduktion von Verpackungen. - Digitale und hybride Veranstaltungen
Wir bewerten, ob digitale Events oder hybride Veranstaltungen Emissionen reduzieren und Reichweite erhöhen können. Dabei betrachten wir auch den zusätzlichen Technikbedarf. - Vorhandene Infrastruktur und Veranstaltungstechnik
Wir prüfen, ob bestehende Räume, vorhandene Technik oder alternative Locations Material, Aufbauzeit, Logistik und Kosten reduzieren können. - Wirkungsmessung und Dokumentation
Wir definieren sinnvolle Kennzahlen, dokumentieren Maßnahmen und schaffen eine Grundlage, um Ergebnisse einzuordnen und weiterzuentwickeln.
Aus dieser Analyse entsteht ein Maßnahmenkatalog, der ökologische Wirkung, technische Machbarkeit, Budget, Ablauf und Dienstleisterstruktur zusammenführt.
BASED ON SYSTEMS. BUILT FOR EVENTS.
SUSTAINABILITY NEEDS SYSTEMS.
EVENTS NEED REALITY.
Nachhaltigkeit wirkt nur, wenn sie zur Veranstaltungspraxis passt.
Die POOLgroup verbindet Umweltmanagement, technische Kompetenz und Erfahrung aus tausenden Events. Als EMAS-zertifiziertes Unternehmen arbeiten wir auf Basis eines etablierten Umweltmanagementsystems. Als Full-Service-Dienstleister kennen wir zugleich die Realität komplexer Produktionen: Technik, Logistik, Dienstleister, Sicherheit, Budget und Umsetzung.
So entstehen Konzepte, die nicht nur gut klingen. Sondern im Eventbetrieb bestehen.
PROVEN PRACTICE.
MEASURABLE PROGRESS.
Nachhaltigkeit ist bei der POOLgroup kein Zusatz. Sie ist Teil unserer Arbeitsweise.
Seit 2015 ist die POOLgroup am Hauptsitz Emsdetten nach EMAS zertifiziert. Das Umweltmanagementsystem schafft Struktur, Transparenz und kontinuierliche Verbesserung. Es unterstützt uns dabei, Ressourcen zu schonen, rechtliche Anforderungen einzuhalten und Maßnahmen nachvollziehbar zu dokumentieren.
Auch in der Umsetzung zeigt sich, wie Nachhaltigkeit im Eventumfeld konkret wird: durch effiziente Technik, erneuerbare Energie, reduzierte Transportlasten, nachhaltige Mobilität, digitale Prozesse und bewusste Materialentscheidungen.
Diese Erfahrung bringen wir in die Beratung unserer Auftraggeber ein.
YOUR REQUIREMENTS.
OUR STRUCTURE.
Nachhaltigkeitskonzept für Veranstaltungen
Analyse, Maßnahmenplanung, Einschätzung und Dokumentation für nachhaltige Events.
CO₂-Betrachtung und Einsparpotenziale
Einordnung relevanter Emissionsbereiche und möglicher Reduktionen.
- ESG- und CSR-Beratung für Events
Übersetzung von Nachhaltigkeitsvorgaben in konkrete Maßnahmen für Veranstaltungsmanagement, Planung und Umsetzung. - Maßnahmenplanung und Dienstleistersteuerung
Anforderungen definieren, Partner einbinden, Umsetzung vorbereiten. - Wirkungsmessung und Dokumentation
Maßnahmen nachvollziehbar machen und Ergebnisse einordnen. - Nachhaltige Veranstaltungstechnik
Energieeffiziente Technik, vorhandene Infrastruktur und ressourcenschonende Alternativen prüfen.
FOR COMPLEX EVENTS. FOR CLEAR DECISIONS.
Unsere Nachhaltigkeits- und ESG-Beratung eignet sich für Veranstaltungen, bei denen Nachhaltigkeit früh mitgedacht, konkret geplant und nachvollziehbar dokumentiert werden soll.
Dazu gehören Konferenzen, Kongresse, Corporate Events, Hauptversammlungen, Veranstaltungen der öffentlichen Hand, politische Veranstaltungen, hybride Veranstaltungen, digitale Events, Messen und Markenerlebnisse.
Ob als eigenständiges Nachhaltigkeitskonzept, als begleitende Beratung in der Eventplanung oder als Bestandteil einer umfassenden Umsetzung durch die POOLgroup: Wir entwickeln die passende Struktur für Ihr Projekt.
Every project matters. For today – and for tomorrow.
FRAGEN UND ANTWORTEN
Was ist ein Nachhaltigkeitskonzept für Veranstaltungen?
Ein Nachhaltigkeitskonzept für Veranstaltungen beschreibt, wie ökologische, soziale und organisatorische Nachhaltigkeitsziele in die Eventplanung und Umsetzung integriert werden. Es betrachtet unter anderem Energie, Wasser, Mobilität, Ressourcen, Abfall, Catering, Technik, Dienstleister und Dokumentation.
Wann sollte die Nachhaltigkeitsberatung beginnen?
Je früher Nachhaltigkeit in der Eventplanung berücksichtigt wird, desto größer ist der Handlungsspielraum. Besonders Location, Technik, Logistik, Teilnehmermanagement, Catering und Dienstleisterauswahl lassen sich in frühen Projektphasen besser steuern.
Unterstützt die POOLgroup bei ESG- und CSR-Anforderungen?
Ja. Die POOLgroup unterstützt Auftraggeber dabei, ESG- und CSR-Vorgaben in konkrete Maßnahmen für Veranstaltungen zu übersetzen. Dazu gehören Analyse, Maßnahmenplanung, Dokumentation und die Einbindung relevanter Dienstleister.
Kann die POOLgroup eine CO₂-Bilanz für Veranstaltungen erstellen?
Die POOLgroup kann relevante Emissionsbereiche betrachten, Prognosen erstellen und Einsparpotenziale aufzeigen. Dazu gehören unter anderem Stromversorgung, Mobilität, Transport, Ressourcen, Abfall und Catering. Der genaue Umfang hängt von der Veranstaltung und der verfügbaren Datengrundlage ab.
Eignet sich die Beratung für öffentliche Auftraggeber?
Ja. Besonders öffentliche Auftraggeber, Ministerien, Institutionen und Organisationen mit Ausschreibungs-, Nachweis- oder Berichtspflichten profitieren von einem strukturierten Nachhaltigkeitskonzept mit nachvollziehbarer Dokumentation.
Welche Rolle spielt Veranstaltungstechnik bei nachhaltigen Events?
Veranstaltungstechnik beeinflusst Energiebedarf, Transportvolumen, Aufbauzeiten und Ressourceneinsatz. Deshalb prüft die POOLgroup technische Lösungen, vorhandene Infrastruktur, effiziente Systeme und sinnvolle Alternativen bereits in der Eventplanung.
Können hybride Veranstaltungen nachhaltiger sein?
Hybride Veranstaltungen können Reiseaufwand, Catering, Abfall und Mobilität reduzieren. Gleichzeitig steigt häufig der technische Bedarf. Deshalb prüft die POOLgroup, ob ein hybrides oder digitales Eventformat für das jeweilige Ziel sinnvoll und nachhaltig umsetzbar ist.
Ist das Angebot nur Teil einer Gesamtproduktion?
Nein. Die Nachhaltigkeits- und ESG-Beratung kann als eigenständige Leistung genutzt werden oder als Bestandteil einer umfassenden Eventplanung und Umsetzung durch die POOLgroup.
Lassen Sie uns sprechen.
Welche Anforderungen muss Ihre Veranstaltung erfüllen? Welche Maßnahmen sind sinnvoll? Welche Ergebnisse sollen dokumentiert werden?
Wir prüfen mit Ihnen, wie aus Nachhaltigkeitszielen ein belastbares Konzept wird.
Nachhaltigkeitsberatung anfragen
Wir freuen uns auf Ihr Projekt!
Jochen Dirks
Director Sales & Market Divisions
Karsten Schulz
Senior Project Manager & Sustainability
„Ich engagiere mich im Umweltmanagement der POOLgroup aus Überzeugung. Nachhaltigkeit ist für mich keine Option, sondern eine Haltung – mit dem Ziel, Ressourcen zu schonen und Verantwortung über Generationen hinweg mitzudenken.“
