Seit 2011 begleitet die POOLgroup das SWR Sommerfestival auf dem Stuttgarter Schlossplatz als Generaldienstleister und technischer Partner für die gesamte Produktion.. Mehrere Tage lang wird der Platz vor dem Neuen Schloss zur Festivalzone mit Konzertabenden, Shows und öffentlich-rechtlicher Programmpräsenz – inklusive ARD-Familientag, Live-Acts und einem breiten Angebotsmix für ein sehr heterogenes Publikum.

Die POOLcrew sorgt dafür, dass dieses Setting inmitten der Innenstadt technisch, logistisch und sicherheitstechnisch stabil funktioniert.

Das SWR Sommerfestival verbindet Publikumsnähe, Programmpräsentation und Live-Entertainment:

• tagsüber offene Festivalmeile mit Aktionen, Promotion- und Dialogflächen,
• abends große Shows, Konzerte und TV-nahe Formate vor der Kulisse des Neuen Schlosses.

Ziel ist ein zugängliches, familienfreundliches Event, das die Marke SWR sichtbar macht, den öffentlich-rechtlichen Auftrag erlebbar werden lässt und zugleich professionelle Produktionsstandards auf Festivalniveau erfüllt – von der großen Bühne bis zur letzten Nebenfläche.

Die Besonderheiten liegen in der Kombination aus Innenstadtlage, Sicherheitsanforderungen und sendenahem Programm:

• zentraler Veranstaltungsort mit begrenzten Flächen, Anwohnern, Verkehrsströmen und strengen Auflagen,
• parallellaufende Programmformate auf Bühne und Festivalmeile,
• hohe Besucherzahlen mit sehr unterschiedlichen Nutzungsprofilen – vom Familienpublikum beim ARD-Familientag bis zum Konzertpublikum am Abend,
• und der Anspruch, alle Gewerke – Technik, Infrastruktur, Sicherheit, Publikumsflächen – über mehrere Tage im laufenden Betrieb zu steuern.

Hier ist ein Partner gefragt, der Planung, Technik, Regie, Logistik und Sicherheit nicht nebeneinander organisiert, sondern als zusammenhängendes System denkt.

Als Generaldienstleister übernimmt die POOLgroup für das SWR Sommerfestival die Gesamtleitung und Projektkoordination aller technischen und infrastrukturellen Gewerke.

Zentrale Leistungsbausteine sind unter anderem:

• Sicherheit, Infrastruktur & Genehmigungen
  Planung von Sicherheits-, Infrastruktur- und Genehmigungskonzepten in enger Abstimmung mit dem SWR und der Landeshauptstadt Stuttgart – inklusive Flächenplanung, Rettungswegen, Hygiene- und Gesundheitsaspekten sowie technischer Beiträge zum Sicherheitskonzept.
• Ganzheitliche technische Fachplanung
  Planung in allen relevanten Gewerken – Licht, Ton, Video, Rigging, Energie- und Wasserversorgung –, inklusive durchdachter Besucherlenkung, Backstage- und Versorgungswege. Grob- und Detailkonzepte bilden die Grundlage für Aufbau, Betrieb und Rückbau.
• Bühnen- und Setdesign
  Gestaltung der Hauptbühne und weiterer Setflächen vor dem Neuen Schloss, abgestimmt auf Programm, Bildwirkung und Sichtlinien – mit einem Design, das ab Tageslicht funktioniert und abends TV-taugliche Bilder liefert.
• Signaldistribution & Redundanz
  Aufbau von Signalwegen und redundanten Übertragungssystemen für Ton, Bild und Steuerungssignale, um auch bei Störungen einzelner Komponenten den Festivalbetrieb sicherzustellen.
• Event-Regie & Bühnenmanagement
  Event-Regie, Ablaufsteuerung und Bühnenmanagement für alle Veranstaltungstage: Koordination von Programm, Umbauten, Künstlerwechseln und technischen Cues, damit Live-Ablauf, Senderanforderungen und Publikumsfluss zusammenpassen.
• Event-Technik & Infrastrukturbetrieb
  Technische Umsetzung in den Bereichen Tontechnik, Licht, Rigging, Kinetik, Medientechnik und IT, ergänzt um Event-Infrastruktur wie Set- und Messebau, temporäre Bauten und logistische Lösungen für Material- und Personenströme.

24/7-Betrieb und Betreuung
Ein 24-Stunden-Betrieb der technischen Betreuung, Sicherheitsüberwachung und des Live-Supports stellt sicher, dass Festivalmeile, Abendprogramm und Infrastruktur über die gesamte Dauer stabil laufen.

Für die Besucher:innen wirkt das SWR Sommerfestival wie ein offenes Stadtfest mit klarer Dramaturgie:

• tagsüber zugängliche, lebendige Festivalmeile,
• abends fokussierte Konzert- und Showmomente vor prominenter Kulisse,
• durchgängig klare Wege, gute Sicht- und Hörbedingungen und ein Gefühl von Sicherheit auch bei hoher Auslastung.

Die technische Komplexität bleibt im Hintergrund – sichtbar ist ein stimmiges, professionell geführtes Festival.

Seit 2011 setzt der SWR beim Sommerfestival auf die POOLgroup – und damit auf ein Team, das die Veranstaltung inzwischen im Detail kennt: vom Schlossplatz über die behördlichen Anforderungen bis hin zu den Abläufen zwischen Festivalmeile, Großbühne und ARD-Familientag.

Die langjährige Zusammenarbeit ermöglicht es, das Festival kontinuierlich weiterzuentwickeln, ohne an Stabilität zu verlieren:
Neue Programmideen und zusätzliche Formate werden in bestehende Sicherheits-, Technik- und Infrastrukturkonzepte integriert, statt sie jedes Jahr neu zu erfinden.

So ist das SWR Sommerfestival heute ein Beispiel dafür, wie öffentlich-rechtliche Markenpräsenz, Innenstadtfestival und professionelle Eventproduktion zusammengehen können – mit der POOLcrew als verlässlichem Generaldienstleister im Hintergrund.