Seit 1991 verantwortet die POOLgroup die gestalterische, logistische und technische Gesamtplanung sowie die anschließende Betreuung der Umsetzung internationaler Gipfeltreffen. Ob G7 oder G20, bilaterale Staats- und Regierungstreffen, internationale Konferenzen – unsere Aufgabe ist es, in kürzester Zeit funktionale, sichere und nachhaltige Infrastrukturen für Konferenzen und auch Pressebereiche zu schaffen, die den besonderen Ansprüchen politischer Spitzenveranstaltungen gerecht werden.

Ein abgelegenes Schloss im bayerischen Alpenraum, mitten im Naturschutzgebiet: Für das Gipfeltreffen mussten Konferenzräume, Dolmetschertechnik und ein vollständiges Presse-Briefing Center entstehen – ohne bleibende Eingriffe in die Natur. Im Sinne des Naturschutzes wurde mit wiederverwendbaren Materialien, klimafreundlicher Stromversorgung, Luft-Wärmepumpen und durchdachten temporären Bauten wurde Nachhaltigkeit zur Grundlage der Umsetzung. Die Umsetzung lag in den Händen eines erfahrenen Teams, das Architektur, Technik, Logistik und Sicherheit präzise aufeinander abstimmte.

Mitten in einer Millionenstadt verwandelten unsere Fachleute das Hamburger Messegelände in ein Konferenzzentrum für 6.000 Teilnehmer und ein internationales Medienzentrum für 8.000 Journalist:innen. Neben der Raumnutzungsplanung und architektonischen Umgestaltung statteten wir die Hallen mit State-of-the-Art-Medientechnik, Regie- und Dolmetschersystemen sowie temporären Set- und Messebauten aus. Parallel wurde die Elbphilharmonie innerhalb kürzester Zeit für ein Staatsdinner architektonisch, technisch vorbereitet – mit fein abgestimmter Licht-, Ton- und Videotechnik sowie der notwendigen Infrastruktur für ein Gala-Dinner. Die enge Zusammenarbeit unserer Teams vor Ort stellte sicher, dass unterschiedlichste Anforderungen trotz hohen Zeitdrucks reibungslos ineinandergriffen.

Vier Monate Vorbereitung für vier Standorte: die Konferenz im Schloss, das Briefing Center, ein International Media Center in Garmisch-Partenkirchen sowie die Ankünfte am Flughafen München. Nachhaltigkeit und Sicherheit standen erneut im Vordergrund – gestützt durch einen Kabinettsbeschluss der Bundesregierung. Zum Einsatz kamen umfangreiche Temporärbauten, redundante Medientechnik, IT-Netze, Dolmetscher- und Konferenztechnik, Licht- und Rigginglösungen sowie Inhouse-Probebauten und Rehearsals. Über 2.500 Medienschaffende konnten unter den von uns geschaffenen Bedingungen konzentriert arbeiten. Möglich wurde dies durch eine Crew, die mit Erfahrung, Präzision und klaren Abläufen an allen Standorten verlässlich agierte.

Ob im geschützten Naturraum, im urbanen Zentrum oder unter globaler Aufmerksamkeit: Die POOLgroup ist das Unternehmen, das seit mehr als drei Jahrzehnten technische Präzision, nachhaltige Konzepte und verlässliche Teamarbeit bei den bedeutendsten politischen Gipfeltreffen der Welt verbindet.